📄 Rewolucja w e-fakturowaniu – nowe wytyczne dotyczące KSeF na lata 2026–2027
11 kwietnia 2025 r. na stronie Rządowego Centrum Legislacji pojawił się projekt nowelizacji przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To długo oczekiwany dokument, który precyzuje plan wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania w Polsce, a także wprowadza szereg zmian uwzględniających postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców.
Projekt ustawy jest obecnie na etapie opiniowania – przedsiębiorcy mogą zgłaszać swoje uwagi do 25 kwietnia 2025 r.
📆 Nowy harmonogram wdrażania KSeF
Zgodnie z projektem, obowiązek korzystania z KSeF zostanie wdrożony etapami:
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek wystawiania e-faktur obejmie podatników, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczy 200 mln zł.
- 1 kwietnia 2026 r. – systemem zostaną objęci wszyscy pozostali przedsiębiorcy, w tym zarówno czynni, jak i zwolnieni z VAT.
- 1 stycznia 2027 r. – obowiązek obejmie także najmniejsze firmy, wykluczone cyfrowo (czyli te, których pojedyncze faktury nie przekraczają 450 zł, a miesięczna sprzedaż wynosi do 10 tys. zł).
Warto zaznaczyć, że do wyznaczenia progu 200 mln zł bierze się pod uwagę wartość sprzedaży brutto za 2024 r.
🔁 Kluczowe zmiany w nowym projekcie KSeF
Ministerstwo Finansów wprowadziło szereg istotnych modyfikacji, które mają zwiększyć elastyczność systemu i umożliwić przedsiębiorcom płynniejsze dostosowanie się do nowych wymagań:
1. Wydłużenie okresu przejściowego do końca 2026 r.
- możliwość dalszego korzystania z kas rejestrujących,
- odroczenie obowiązku podawania numeru KSeF przy płatnościach (również split payment),
- czasowe wyłączenie dla mikrofirm.
2. Stały tryb „offline24”
- faktury mogą być wystawiane bez dostępu do internetu z użyciem kodu QR,
- warunek: przesłanie faktury do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.
3. Faktury VAT RR
- od 1 kwietnia 2026 r. będą mogły być wystawiane elektronicznie przez KSeF.
4. Aplikacja mobilna KSeF
- umożliwi wystawianie, przeglądanie i przesyłanie faktur bezpośrednio ze smartfona – po uwierzytelnieniu Profilem Zaufanym.
5. Zmiany w zakresie QR kodów i certyfikatów
- ujednolicenie kodów QR w trybie online i offline,
- możliwość weryfikacji, czy faktura offline została wystawiona przez osobę uprawnioną.
6. Wyższy limit zwolnienia z VAT
- od 2026 r. limit wzrośnie z 200 tys. zł do 240 tys. zł rocznie.
7. Sankcje dopiero od 2027 r.
- Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że kary pieniężne za nieprzestrzeganie zasad KSeF będą obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2027 r.
🧾 Faktury dla konsumentów – KSeF w modelu B2C
Projekt ustawy podtrzymuje możliwość wystawiania faktur konsumenckich (B2C) w systemie KSeF – jednak rozwiązanie to pozostaje całkowicie dobrowolne.
💬 Co dalej?
Nowelizacja przepisów to dopiero początek. W 2025 r. Ministerstwo Finansów planuje m.in. uruchomienie szkoleń, wdrażanie aplikacji mobilnej oraz dalsze konsultacje z sektorem MŚP. Przedsiębiorcy mają zyskać więcej narzędzi i czasu, by przygotować się do nadchodzących zmian.
📣 Potrzebujesz wsparcia?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest gotowa na KSeF – zapraszam do kontaktu. Pomogę Ci przeanalizować obowiązki, wdrożyć odpowiednie procedury oraz przejść przez proces integracji systemów.
Benita Soczewka-Piwowarczyk
🧾 Doradca podatkowy | Właścicielka biura „Consulting Księgowy i Doradztwo Podatkowe”
📧 biuro@consultingksiegowy.pl
📞 +48 600 351 542
#KSeF #KrajowySystemeFaktur #efaktura #Księgowość #Zmiany2025 #VAT #eFakturowanie #ConsultingKsięgowy
